Microsoft 365, a powerful platform for your productivity

 

With the Microsoft 365 suite, gain access to a digital ecosystem of over forty secure, integrated applications that improve your organization's operability and productivity.

Anciennement appelé Office 365, la suite Microsoft 365 inclue les logiciels de bureau Office que vous connaissez déjà, tels que Word, PowerPoint, et Excel… Vous bénéficiez également d’un espace de stockage supplémentaire et de fonctionnalités connectées au cloud qui vous permettent de collaborer sur des fichiers en temps réel.

Elle dispose également de Planner, un outil qui offre des fonctionnalités de gestion de planning avancées mais aussi de Microsoft Teams qui couvre de son côté la visioconférence, la messagerie d’équipe et la coédition de documents en équipe à cela s’ajoute la Power Plateforme est une suite de services cloud dédiée à la création d’applications, à l’automatisation des workflows et à l’analyse des données récoltées via les applications.

Le tout est disponible sur une seule et unique plateforme accessible en version web et mobile, mais également sous la forme de logiciels traditionnels qui s’installent sur le poste de travail.

Recognized worldwide for the extraordinary added value it brings to organizations, the MS365 offering is by far the most accomplished solution on the market in the ECM Enterprise Content Management discipline, according to the Gartner 2021 Magic Quadrant report. ECM or Enterprise Content Management covers Electronic Document Management (EDM) and Electronic Document Archiving (EDA), thanks to intelligent and perfectly integrated functionalities.

Microsoft 365, a few use cases

Implémenteur des technologies Microsoft 365 et Azure, SERVITIS, a conçu et accompagné de nombreuses organisations dans la réalisation de projets digitaux.

Pour optimiser l’exécution des tâches et gagner en productivité, certaines procédures de travail méritent d’être digitalisées. Trouvez ci-dessous une liste non exhaustive des procédures de travail pouvant être automatisées au sein de votre entreprise :

Services Tâches à digitaliser
Ressources Humaines
  • Demande et validation des congés
  • Suivi des absences et présences
  • Demande de recrutement et validation
  • Intégration des nouveaux employés
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Évaluation du personnel
  • Gestion des formations (plan, demande, validation)
  • Suivi des contrats et renouvellements
Finances et Comptabilité
  • Demande d’avance sur frais
  • Déclaration et remboursement de frais
  • Demande d’achat ou de dépense
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Validation budgétaire et engagement
  • Suivi des paiements
  • Élaboration et validation des rapports financiers
  • Gestion et approbation des factures
Administration et Services Généraux
  • Gestion des demandes internes (matériel, équipement, logistique)
  • Planification des réunions, salles et véhicules
  • Suivi des courriers entrants et sortants
  • Archivage et consultation de documents administratifs
  • Gestion des visiteurs et des accès
Opérations et Projets
  • Création et suivi de projets ou missions
  • Planification des activités et tâches
  • Rapport d’intervention ou de mission
  • Suivi des livrables et indicateurs
  • Demande d’appui logistique ou technique
Qualité et Conformité
  • Traitement des incidents et non-conformités
  • Gestion des audits internes
  • Suivi des plans d’action correctifs
  • Mise à jour et diffusion des procédures
Direction Générale et Gouvernance
  • Circuits d’approbation (notes, décisions, rapports)
  • Gestion des comités internes (ordre du jour, PV, actions)
  • Suivi des indicateurs stratégiques
  • Communication interne structurée (note, annonce, alerte)
Document management
  • Dématérialisation des dossiers (PDF, Excel, Word…)
  • Workflows de validation des documents
  • Traçabilité des versions et accès
  • Signature électronique (notes, contrats, rapports)

An idea, a project, a question...
Don't hesitate to Contact us

Ask for a quote
Scroll to Top