Aujourd’hui, toutes les organisations sont confrontées à la même problématique fondamentale : traiter et relayer rapidement la bonne information, au bon moment et sur le bon canal. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre système de gestion électronique de document (GED) et d’archivage électronique (SAE) pour améliorer votre productivité.

Simple d’utilisation et sécurisée, notre plateforme de dématérialisation de contenus propose des fonctionnalités éprouvées et adaptées pour une gouvernance optimale de l’information. De la création d’un document à son archivage électronique en passant par un workflow de traitement, notre solution GED/ SAE assure une meilleure gestion de votre patrimoine informationnel pour une communication continue et efficace avec vos collaborateurs et partenaires, tout en maintenant une traçabilité complète.

SERVITIS accompagne les entreprises du secteur public et privé dans le déploiement de plateforme de gestion électronique des documents et d’archivage électronique pour la maîtrise et la pérennité de leur patrimoine documentaire.

Découvrez les avantages de notre solution de gouvernance documentaire

Gestion documentaire
Contrôlez tous les contenus de l’entreprise. Accédez à tous les fichiers importants, tels que les contrats, les supports marketing et autres documents sensibles et partagez-les en toute sécurité.

Gestion des processus
Automatisez et optimisez les processus métiers comme le traitement des factures et l’approbation des dépenses. Réduisez les coûts et améliorez votre efficacité opérationnelle.

Mobile Content Management
Solution sécurisée, fiable et flexible pour accéder aux contenus de l’entreprise et les modifier en situation de mobilité. Les collaborateurs peuvent ajouter, consulter, modifier, approuver et partager n’importe quel document à partir de leurs appareils mobiles et selon leur niveau d’habilitation.

Gouvernance de l’information et conformité
Renforcez la conformité grâce à un archivage électronique entièrement intégré qui permet de conserver les documents tout au long de leur cycle de vie. Simplifiez le contrôle du contenu en garantissant la conformité avec les règlementations en vigueur, les politiques de l’entreprise et les exigences en matière d’audit.

Collaboration d’entreprise
Partagez les informations et collaborez efficacement en interne comme en dehors de l’entreprise, y compris avec vos partenaires externes et clients. Simplifiez la collaboration sur les projets. Favorisez une meilleure implication des partenaires et optimisez la gestion des prestataires externes.