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Digitalisez vos processus de demandes d'absences et de congés
Finis les casse-têtes administratifs des Ressources Humaines (RH) pour le traitement des demandes d’absences et de congés du personnel. Bâtie sur le socle de Microsoft 365, notre solution de gestion des Absences et Congés « GESACO » est une application adressée aux RH pour permettre une gestion fluide et transparente des demandes d’absences et de congés.
GESACO donne une traçabilité sur toutes les demandes d’absences et de congés au sein de l’entreprise. Elle met en exergue le taux et les motifs d’absence des employés à travers des rapports analytiques multicritères.
Technologies de développement
Intégré dans l’environnement Microsoft 365 du client ou embarqué sur une tablette disponible aux RH, « GESACO » est une application de type cloud disponible 7j / 24h.
Fonctionnement de la solution
Avec GESACO, la gestion des absences et congés n’a jamais été aussi facile !
1. Les demandes des employés sont soumises en quelques clics par un formulaire qu’ils renseignent depuis l’application.
2. S’en suit un workflow d’approbation à plusieurs niveaux. Le supérieur hiérarchique reçoit une alerte de la demande via son mail. Après analyse, la demande est acceptée ou refusée.
3. Une fois approuvée, la demande est transmise aux ressources humaines pour des contrôles administratifs règlementaires.
4. La validation des ressources humaines déclenche la génération automatique du document d’autorisation d’absence transmise automatiquement par mail à l’employé demandeur.
Fonctionnalités
- Automatisation d’envoi des demandes d’absences et de congés
- Notifications instantanées par email
- Prise en compte des absences règlementaires
- Historique des demandes par salarié pour un meilleur suivi
- Rapport sur le nombre de congés et absences pris par chaque employé
- Intégration à d’autres systèmes
Avantages
- Facile : Simple d’utilisation, vos collaborateurs vont l’adorer
- Fiabilité : Calcul automatique des soldes de congés
- Autonomie : Demandes soumises en toute autonomie
- Rapidité : Gain du temps dans le traitement
- Traçabilité : Suivi des workflows de validation
- Rapports : Statistiques de toutes les demandes
- Performance : Amélioration de rendement de travail
- Sécurité : Données sécurisées dans le Cloud
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