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Modernisez l’accueil des visiteurs au sein de votre organisation
La gestion des visiteurs fait référence au processus de suivi et de gestion des visiteurs qui viennent dans votre organisation. Que vous disposez d’une réceptionniste ou pas, la gestion des visiteurs est essentielle pour vos employés et la sécurité de l’entreprise.
Notre application de gestion des visiteurs « visitiX » vous aide donc à optimiser vos procédures d’accueil avec un accès en temps réel à la liste des visiteurs présents dans vos locaux, les services les plus visités, les heures de grandes affluences… VisitiX automatise tout le processus d’enregistrement des visiteurs réduisant ainsi les taches manuelles fastidieuses.
Technologies de développement
Embarquée sur une tablette et s’appuyant sur le socle de Microsoft 365 (anciennement Office 365), notre logiciel de gestion des visites est une application de type cloud disponible 7j /24h.
Fonctionnement de la solution
Tout le processus d’inscription au stylo et sur papier des visites remplacé par un système numérique qui automatise les tâches liées à la capture d’information sur vos visiteurs.
L’enregistrement des visiteurs se fait désormais à l’aide d’une tablette ou d’un écran. Le visiteur qui arrive en entreprise se présente à l’agent d’accueil qui inscrit ces informations (Nom – Prénoms – Service visité – Heures de visites…)
Le système de gestion des visiteurs peut notifier automatiquement à la bonne personne de l’entreprise que son invité est arrivé.
Fonctionnalités
- Notifications instantanées par email
- Visualisation de la liste des visiteurs présents sur votre site
- Gestion des entrées et les sorties des visiteurs
- Identification des services les plus sollicités
- Identification des périodes d’affluence
- Dashboard et rapport détaillé
- Intégration à d’autres système
Avantages
- Rapidité : Gain de temps
- Economique : 0 papier
- Facilité : Simplicité d’utilisation
- Sécurité : Respect des exigences du GDPR
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